會(huì)議是直銷事業(yè)的靈魂,那么如何開好每一次的直銷團(tuán)隊(duì)會(huì)議呢?
- 作者:網(wǎng)上直銷創(chuàng)業(yè)
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- 2013-10-22 19:08
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會(huì)議流程:QQ1906-08-3858
一、凡是會(huì)議,必有準(zhǔn)備
永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議,會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本,會(huì)議沒有結(jié)果就是對(duì)團(tuán)隊(duì)的犯罪,沒有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場(chǎng)集體謀殺。
重大的會(huì)議有事先檢查制度,沒有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消。在會(huì)議前,必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員,與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備,不能開會(huì)了才開始思考。
二、凡是會(huì)議,必有主題
開會(huì)必須要有明確的會(huì)議目的,為會(huì)議準(zhǔn)備的PPT前3頁P(yáng)PT,必須顯示會(huì)議主題。 沒有主題和流程的會(huì)議,就好比讓大家來喝茶聊天,浪費(fèi)大家的生命。會(huì)議的主題,要事先通知與會(huì)人員。
三、凡是會(huì)議,必有紀(jì)律
開會(huì)設(shè)一名紀(jì)律檢查官(一般由主持人擔(dān)任),在會(huì)議前先宣布會(huì)議紀(jì)律,對(duì)于遲到要處罰,對(duì)于會(huì)議不按流程進(jìn)行要提醒,對(duì)于發(fā)言帶情緒要提醒,對(duì)于開小會(huì)私下討論的行為要提醒和處罰,對(duì)于在會(huì)上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進(jìn)行處罰。
四、凡是會(huì)議,會(huì)前必有議程
在會(huì)議之前要有明確清楚的會(huì)議議程,會(huì)議運(yùn)營(yíng)人員要在會(huì)前書面發(fā)給各參加會(huì)議的人員,使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容,使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間,不能泛泛而談,海闊天空。
五、凡是會(huì)議,必有結(jié)果
開會(huì)的目的就是解決問題,會(huì)議如果沒有達(dá)成結(jié)果,將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi),所以,每個(gè)人都要積極的參與到會(huì)議議程中來,會(huì)議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)的發(fā)言,會(huì)議時(shí)間最好控制在1.5-2小時(shí)以內(nèi),太長(zhǎng)的時(shí)間會(huì)超過人的疲勞限度。
會(huì)議主持人要設(shè)置時(shí)間提醒,現(xiàn)在還有60分鐘,還有30分鐘,還有10分鐘。會(huì)議的決議要形成記錄,并當(dāng)場(chǎng)宣讀出來確認(rèn)。沒有確認(rèn)的結(jié)論,可以另外再討論,達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論,馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。
六、凡是開會(huì),必有訓(xùn)練
把培訓(xùn)看成是節(jié)約時(shí)間成本的投資,可使會(huì)員快速成長(zhǎng),減少犯錯(cuò),提升技能,本質(zhì)是提高了時(shí)間價(jià)值。
專門針對(duì)如何開會(huì)開展培訓(xùn),對(duì)每個(gè)層級(jí)的會(huì)員都有足夠的“會(huì)議訓(xùn)練”:如何開會(huì),如何主持,如何記錄,如何追蹤,如何對(duì)待分歧,如何會(huì)場(chǎng)匯報(bào)等等。這些必要的訓(xùn)練,會(huì)讓團(tuán)隊(duì)的會(huì)議變得高效。
開會(huì)難免有意見不一或者爭(zhēng)論,如果處理不好,就會(huì)影響開會(huì)的效果,適當(dāng)采用一些藝術(shù)和技巧,就會(huì)化險(xiǎn)為夷,例如要盡量做到在會(huì)上公開稱贊、私下批評(píng),在會(huì)中要做到就事論事,對(duì)事不對(duì)人,爭(zhēng)論時(shí)也要尊重別人,不可惡意批評(píng)別人,對(duì)他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊,對(duì)意見不同也要注意措詞,不能傷害別人的自尊,特別是有上級(jí)人員參加時(shí)更要注意,千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。
有時(shí)候要采取民主集中模式,開放心胸,容納意見,要開放自己的心胸去傾聽別人的意見,不要被自己固有的立場(chǎng)所左右,不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人,如果你要公布既定的政策、決定,要在事前說明不容討論,需要與會(huì)人員討論的一定不能是既定的決議。
七、凡是開會(huì),必須守時(shí)
設(shè)定時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束:準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束實(shí)際上就是尊重別人的時(shí)間,開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí),并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制,一個(gè)議題不能討論過久,如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員,使他們有思想準(zhǔn)備。
八、凡是開會(huì),必有記錄
一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄,每次會(huì)議要形成決議,會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限,如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源,一定要在決議記錄中明確說明,避免會(huì)后互相推諉,影響決議的完成,這點(diǎn)特別重要,企業(yè)的各級(jí)管理人員經(jīng)常會(huì)犯的一個(gè)毛病,由于會(huì)議沒有形成決議,導(dǎo)致會(huì)議的作用沒有體現(xiàn)出來,更會(huì)讓一些會(huì)員誤認(rèn)為開會(huì)沒有意義,直接影響其不想主持開會(huì)或者參與開會(huì)。
九、凡是散會(huì),必有事后追蹤
記住“散會(huì)不追蹤,開會(huì)一場(chǎng)空”。加強(qiáng)稽核檢查:要建立會(huì)議事后追蹤程序,會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、稽核檢查,如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整,確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。很多領(lǐng)導(dǎo)人都沒有這樣的意識(shí)和習(xí)慣,團(tuán)隊(duì)也缺乏這樣的要求。
十、三個(gè)的公式:
① 開會(huì)+ 不落實(shí) = 零
② 布置工作 + 不檢查 = 零
一、凡是會(huì)議,必有準(zhǔn)備
永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議,會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本,會(huì)議沒有結(jié)果就是對(duì)團(tuán)隊(duì)的犯罪,沒有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場(chǎng)集體謀殺。
重大的會(huì)議有事先檢查制度,沒有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消。在會(huì)議前,必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員,與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備,不能開會(huì)了才開始思考。
二、凡是會(huì)議,必有主題
開會(huì)必須要有明確的會(huì)議目的,為會(huì)議準(zhǔn)備的PPT前3頁P(yáng)PT,必須顯示會(huì)議主題。 沒有主題和流程的會(huì)議,就好比讓大家來喝茶聊天,浪費(fèi)大家的生命。會(huì)議的主題,要事先通知與會(huì)人員。
三、凡是會(huì)議,必有紀(jì)律
開會(huì)設(shè)一名紀(jì)律檢查官(一般由主持人擔(dān)任),在會(huì)議前先宣布會(huì)議紀(jì)律,對(duì)于遲到要處罰,對(duì)于會(huì)議不按流程進(jìn)行要提醒,對(duì)于發(fā)言帶情緒要提醒,對(duì)于開小會(huì)私下討論的行為要提醒和處罰,對(duì)于在會(huì)上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進(jìn)行處罰。
四、凡是會(huì)議,會(huì)前必有議程
在會(huì)議之前要有明確清楚的會(huì)議議程,會(huì)議運(yùn)營(yíng)人員要在會(huì)前書面發(fā)給各參加會(huì)議的人員,使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容,使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間,不能泛泛而談,海闊天空。
五、凡是會(huì)議,必有結(jié)果
開會(huì)的目的就是解決問題,會(huì)議如果沒有達(dá)成結(jié)果,將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi),所以,每個(gè)人都要積極的參與到會(huì)議議程中來,會(huì)議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)的發(fā)言,會(huì)議時(shí)間最好控制在1.5-2小時(shí)以內(nèi),太長(zhǎng)的時(shí)間會(huì)超過人的疲勞限度。
會(huì)議主持人要設(shè)置時(shí)間提醒,現(xiàn)在還有60分鐘,還有30分鐘,還有10分鐘。會(huì)議的決議要形成記錄,并當(dāng)場(chǎng)宣讀出來確認(rèn)。沒有確認(rèn)的結(jié)論,可以另外再討論,達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論,馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。
六、凡是開會(huì),必有訓(xùn)練
把培訓(xùn)看成是節(jié)約時(shí)間成本的投資,可使會(huì)員快速成長(zhǎng),減少犯錯(cuò),提升技能,本質(zhì)是提高了時(shí)間價(jià)值。
專門針對(duì)如何開會(huì)開展培訓(xùn),對(duì)每個(gè)層級(jí)的會(huì)員都有足夠的“會(huì)議訓(xùn)練”:如何開會(huì),如何主持,如何記錄,如何追蹤,如何對(duì)待分歧,如何會(huì)場(chǎng)匯報(bào)等等。這些必要的訓(xùn)練,會(huì)讓團(tuán)隊(duì)的會(huì)議變得高效。
開會(huì)難免有意見不一或者爭(zhēng)論,如果處理不好,就會(huì)影響開會(huì)的效果,適當(dāng)采用一些藝術(shù)和技巧,就會(huì)化險(xiǎn)為夷,例如要盡量做到在會(huì)上公開稱贊、私下批評(píng),在會(huì)中要做到就事論事,對(duì)事不對(duì)人,爭(zhēng)論時(shí)也要尊重別人,不可惡意批評(píng)別人,對(duì)他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊,對(duì)意見不同也要注意措詞,不能傷害別人的自尊,特別是有上級(jí)人員參加時(shí)更要注意,千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。
有時(shí)候要采取民主集中模式,開放心胸,容納意見,要開放自己的心胸去傾聽別人的意見,不要被自己固有的立場(chǎng)所左右,不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人,如果你要公布既定的政策、決定,要在事前說明不容討論,需要與會(huì)人員討論的一定不能是既定的決議。
七、凡是開會(huì),必須守時(shí)
設(shè)定時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束:準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束實(shí)際上就是尊重別人的時(shí)間,開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí),并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制,一個(gè)議題不能討論過久,如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員,使他們有思想準(zhǔn)備。
八、凡是開會(huì),必有記錄
一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄,每次會(huì)議要形成決議,會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限,如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源,一定要在決議記錄中明確說明,避免會(huì)后互相推諉,影響決議的完成,這點(diǎn)特別重要,企業(yè)的各級(jí)管理人員經(jīng)常會(huì)犯的一個(gè)毛病,由于會(huì)議沒有形成決議,導(dǎo)致會(huì)議的作用沒有體現(xiàn)出來,更會(huì)讓一些會(huì)員誤認(rèn)為開會(huì)沒有意義,直接影響其不想主持開會(huì)或者參與開會(huì)。
九、凡是散會(huì),必有事后追蹤
記住“散會(huì)不追蹤,開會(huì)一場(chǎng)空”。加強(qiáng)稽核檢查:要建立會(huì)議事后追蹤程序,會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、稽核檢查,如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整,確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。很多領(lǐng)導(dǎo)人都沒有這樣的意識(shí)和習(xí)慣,團(tuán)隊(duì)也缺乏這樣的要求。
十、三個(gè)的公式:
① 開會(huì)+ 不落實(shí) = 零
② 布置工作 + 不檢查 = 零
③ 抓住不落實(shí)的事 + 追究不落實(shí)的人 = 落實(shí)
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網(wǎng)上直銷創(chuàng)業(yè) 2013-10-22 19:09
天道酬勤厚積薄發(fā)----E化直銷經(jīng)理:QQ1906-08-3858電話:156-6560-5737-----我們無權(quán)輕慢人生只有一次的蓬勃生命,我們無法兒戲信息社會(huì)直銷大潮的這一偉大時(shí)代,我們無須在尚不如意的人生際遇中沉湎徘徊。有夢(mèng)想有抱負(fù)有責(zé)任感的我們一起把握時(shí)代的趨勢(shì),抓住E化直銷的先機(jī),讓我們天下同濟(jì)和諧共榮超越夢(mèng)想一起成功! -
a1813505578 2013-10-22 19:15
一個(gè)前所未有的機(jī)會(huì),一個(gè)改變命運(yùn)的事業(yè),一個(gè)實(shí)現(xiàn)財(cái)富夢(mèng)想的平臺(tái)!!電子商務(wù)平臺(tái)助你實(shí)現(xiàn)自己的創(chuàng)業(yè)之夢(mèng)!全球招商電話:13477989359☆勵(lì)志照亮人生☆創(chuàng)業(yè)改變命運(yùn)☆直銷團(tuán)隊(duì)教練【臨君】騰訊號(hào):1813505578我的人生格言:相信是成功的開始,堅(jiān)持是成功的終點(diǎn)。 -
向開英 2013-10-22 19:41
現(xiàn)在像這種輕松好做又賺錢的機(jī)會(huì)確實(shí)是不多見。機(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人,愿還在考察住家創(chuàng)業(yè)事業(yè)猶豫不決的朋友,勇敢果斷的做出個(gè)決定,在住家創(chuàng)業(yè)事業(yè)里早上揚(yáng)帆起航實(shí)現(xiàn)自己心中的夢(mèng)想。這并不是您我個(gè)人的想法,而是社會(huì)的必然趨勢(shì),是市場(chǎng)的必然趨勢(shì),是全球的必然趨勢(shì)。您有想法嗎?請(qǐng)找網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師心語老師QQ2581134743 -
創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師哲哲 2013-10-22 21:20
打工:很苦,很累,很受氣!時(shí)間換小錢,時(shí)間=生命,也就是生命換小錢!????????做傳統(tǒng)生意:人,財(cái),物,進(jìn),存,產(chǎn),銷,一不小心,血本無歸,傷身,傷財(cái),沒自由!???做傳統(tǒng)直銷:跑業(yè)務(wù),日出晚歸,要人脈,要口才,要能力,要臉皮厚!???你是否認(rèn)同這些呢?那我們看看今天我們的創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師們給我們帶來了什么?我這里有一個(gè)初看不怎么起眼的生意,網(wǎng)絡(luò)直銷直銷先機(jī)將為您提供一個(gè)成功創(chuàng)業(yè)的最佳平臺(tái)!可以讓您改變一生:拒絕貧窮、???1、低投資,零風(fēng)險(xiǎn)的創(chuàng)業(yè)平臺(tái);????2、簡(jiǎn)單易行的操作流程;???3、可以在家工作,全職或****從事即可;???4、無需人脈和口才,無需推銷和說服;???5、持續(xù)增長(zhǎng)且穩(wěn)定的收入,努力1-2年,獲得充分的財(cái)務(wù)及時(shí)間自由,享受人生!只要你拿起手中的電話、也許你的人生就此發(fā)生巨大改變、?我們正在尋找有夢(mèng)想的人。住家創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師幫助您:QQ275250961?咨詢熱線:13665186755?網(wǎng)址:http://www.jdlbj.com/tk88 -
高雅馨 2013-10-23 08:22
朋友,您有夢(mèng)想嗎?您想要財(cái)富自由嗎?您愿意幫助他人嗎?您渴望夢(mèng)想成真嗎?世界上有這么一個(gè)事業(yè),不需要投資金錢,只需要投入愛心和耐心,只需要把家里的日常生活必需品換一個(gè)牌子,你就可以幫助別人成功的同時(shí),自己也跟著成功,而且在你成功的同時(shí),可以得到伙伴們的尊重,被人需要,被人愛戴!??!為何借助互聯(lián)網(wǎng)做隆力奇:1、不用東奔西跑四處奔波到處去找人求人看人臉色。2、按照天和聯(lián)盟成誠(chéng)老師教你的互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作兵法36計(jì)方,就有人不斷來咨詢加盟。3、在家里足不出戶一邊照顧親人一邊就可以成功實(shí)現(xiàn)財(cái)富自由。創(chuàng)業(yè)老師如風(fēng)QQ:1576225722點(diǎn)擊師咨詢交流 TEL:15117174393
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